2018年 3 月 3 日星期六下午，维也纳中文教育中心年会在学校316教室举行。
年会的议题是：
- 本届协会理事会工作总结，宋翰；
- 财务总结，管齐；
- 大会表决通过理事会工作总结及财务报告， 林建军；
- 理事会提名新一届会长，张晓梅；
- 公布通过新一届理事会，林建军；
- 新会长介绍下一步工作计划。
年会由张晓梅主持。本届协会理事会会长，维也纳中文教育中心校长宋翰代表理事会作工作总结。
总结报告分下面几个部分：
- 本届理事会从一开始再次明确了学校的性质和组织结构
- 坚持公益办学；
- 由常务理事会为领导核心的理事会集体领导。
- 明确学校在本届理事会期间的工作的方向
- 以教学为主要目的，推进协会的正规化，完善成一个民主集中，透明的，有新老理事逐步交替，健康发展的协会。
- 截止2018年1月底，维也纳中文教育中心有
- 56个中文班，包括2个提高班；
- 学生950多名；
- 中文任课老师 35名，后备代课老师6名；
- 才艺班老师6名；
- 现开设 舞蹈，唱歌，绘画，武术，国际象棋等5个才艺班；
- 成立了
- 维也纳中文教育中心合唱团；
- 维也纳中文教育中心舞龙队；
- 维也纳中文教育中心龙舟队。
- 在师资和教学方面，本届理事会
- 建立了严格的教师聘用制度；
- 利用各种资源培训教师；
- 教师资格证持有率已达86%；
- 5名老师荣获国侨办优秀教师荣誉称号；
- 提高教学质量，制定年级教学大纲；
- 加强对老师工作纪律的要求；
- 明确了请假代课的规定；
- 增强老师与理事们的沟通。
- 在教育拓展方面，学校做了大量工作，主要是
- 增设了上午时段；
- 增开了学前班， 提高班；
- 改革了报名制度，新生入学仪式；
- 引入初中教材。
- 在学生管理方面：
- 正确无误的统计在校学生人数；
- 对各班级学习程度参差不齐作相应的调整；
- 控制班级人数；
- 设立了严格的调班和家长听课制度。
- 同时成立家长会。这里理事会特别要感谢
- 家长会对学校各项活动给予的支持；
- 尤其是初期对教学方面提出的建议和要求；
- 对改善校内教学环境给予的支持。
- 加强了对外联系
- 与使馆，侨界，孔院发展了关系；
- 与国侨办和许多地方侨办建立了联系；
- 与汉办加强了联络；
- 同国内一些大学和学院建立友好往来；
- 参加国侨办举办的“校长会议”。
- 在后勤保障方面
- 解决和确保了教材资源，拓展了教材的范围；
- 就近租了教材仓库；
- 更多地采用电子化教学设备；
- 设立了学校的图书室。
- 在老师报酬和学生奖学金方面，学校
- 规范了老师合理的报酬制度
- 在没有增收学费的情况下，提高了老师报酬
- 设立了学生奖学金制度
- 在汉语教学等活动方面，我们维也纳中文教育中心
- 成为HSK 汉语水平考试公开考点；
- 组织学生参加每年的汉语桥比赛；
- 组织学生参加国侨办举办的每年华文知识竞赛；
- 组织学生参加世界华裔青少年作文比赛；
- 组织学生参加“童眼看丝路”国际少儿美术大赛，等等。
- 在文体活动方面，学校
- 每年举办学校运动会，
- 举办多年才艺表演
- 每年举办学校春节联欢会，多次的大型春节文艺演出；
- 成功举办了20周年校庆活动
- 夏令营
- 连续每年参加国侨办和地方侨办举办的夏令营。
- 开拓发展营地，扩大参营人数。
管齐代表本届协会理事会作财务总结。主要内容是
- 报告本届协会理事会每学期的财务情况；
- 介绍了学校学费减免规定：每学期大约有30%以上的学生家庭享受此规定；
- 介绍了学生奖励基金：从2013到2018年1月，总共有近800人次获得总共约14000欧元学生奖奖金。
家长会主席林建军主持并通过理事会工作总结及财务报告。
张晓梅代表理事会提名新一届理事会和会长，林建军主持，通过和公布通过新一届理事会。
新会长宋翰介绍下一步工作计划 ，主要包括：
- 将按照国侨办的要求，继续落实完善“三化”：标准化，正规化，专业化；
- 争取实现教材“本土化”：与其他德语国家的华文学校共同编辑教材；
- 探讨学校如何向更好的管理制度转型；
- 进一步同国侨办和地方侨办建立全方位的联系，争取获得各方面更多的支持；
- 加强与当地的侨团联系及合作；
- 保持和发展与国内相关的院校关系；
- 同世界上其他的华文学校发展合作关系；
- 进一步加强教学质量管理
- 加强教师培训，远程培训；
- 引入现代的教学手段;统一教学大纲，统一考题；
- 支持老师教学法创新和多样化教学。
- 开展更多的华文教育活动：诗歌朗诵，书法等。
按照维也纳中文教育中心章程，本届年会提前在学校，老师微信群和家长会微信群发布了邀请函通知，并在开会时进行了实名登记。